La solución de gestión de voluntarios de los organizadores de eventos
Recrewteer es una solución de gestión de voluntarios dedicada a los organizadores de eventos. La solución le permite centralizar toda la información de sus voluntarios y automatizar las tareas administrativas relacionadas con la gestión de voluntarios en un evento.
- No se requiere tarjeta de crédito
- No hay que instalar ningún programa
¿Por qué utilizar una solución de gestión de voluntarios?
Cuando organizas un acontecimiento deportivo o cultural, lo más probable es que recurras a cientos o incluso miles de voluntarios para que te ayuden a organizarlo.
¿Cuáles son las características de una solución de gestión de voluntarios?
Creación de puestos: define las diferentes tareas necesarias para el buen desarrollo de tu evento. Durante esta etapa, configurarás cierta cantidad de información en la solución de gestión de voluntarios: fecha, lugar, descripción (descripción del puesto).
¿Cuáles son las ventajas de una solución de gestión de voluntarios?
Ahorro de tiempo
Recrewteer te ahorrará un tiempo inestimable. Nuestra solución permite automatizar el 80% de las tareas administrativas relacionadas con la gestión de los voluntarios en un evento.
Cercanía a tus voluntarios
Mejor comunicación, más claridad en las descripciones de los puestos… Nuestra solución de gestión del voluntariado te ayuda a reforzar la relación que mantienes con tus voluntarios.
Programa informático profesional
Recrewteer es un software de gestión de voluntarios diseñado y desarrollado para organizadores de eventos. ¡Probarlo es adoptarlo!
Vimos el potencial del software. Hay algunas funcionalidades interesantes para una organización más fluida. La plataforma nos atrajo especialmente por la diversidad de sus campañas de comunicación, la gestión de las asignaciones de puestos y el acceso diferenciado para los responsables de los puestos. Este software será beneficioso para nuestra gestión global. Además, los voluntarios necesitan una herramienta sencilla y accesible con una persona de contacto específica. Esto es lo que Recrewteer ofrece a través de su plataforma.
Lolita Chapron
¿Quién usa nuestra solución de gestión voluntaria?
Muchos organizadores de eventos utilizan recrewteer para gestionar a sus voluntarios
Muchos organizadores de eventos utilizan Recrewteer. No importa cuántos voluntarios necesites gestionar, Recrewteer se adaptará: ¿100, 1000, 10 000 voluntarios? Descubre a continuación la tipología de usuarios de Recrewteer:
- Organizadores de acontecimientos deportivos como la Copa del Mundo de Esquí de Kandahar (300 voluntarios) o la Copa del Mundo de Escalada (150 voluntarios).
- Organizadores de acontecimientos culturales como el Festival Lumière (1.000 voluntarios).
- Organizadores de trail como el Maratón del Mont Blanc (800 voluntarios), la Odlo High Trail Vanoise (600 voluntarios) o la UTCAM 06 (900 voluntarios).
“El Festival Lumière moviliza a un total de más de 1.000 voluntarios a lo largo de 3 semanas de misiones. Utilizamos la solución de gestión de voluntarios Recrewteer para centralizar toda la información de nuestros voluntarios. El personal del festival colabora en Recrewteer al mismo tiempo para una eficacia óptima. Asignación inteligente, formulario de contratación, envío de SMS… ¡El ahorro de tiempo es incalculable!
Olivia
Responsable de voluntarios – Festival Lumière
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