Recrewteer es una solución integral de gestión de voluntarios que permite a los organizadores de eventos aumentar la productividad y reforzar la relación con sus equipos de voluntarios.
Cuando organizas un acontecimiento deportivo o cultural, lo más probable es que recurras a cientos o incluso miles de voluntarios para que te ayuden a organizarlo.
Gestionar a los voluntarios es una tarea muy tediosa y que requiere mucho tiempo.
La solución de gestión de voluntarios le permite automatizar todas las tareas relacionadas con la gestión y coordinación de los voluntarios de su evento.
Creación de puestos: defina las diferentes tareas necesarias para el buen desarrollo de su evento. Durante esta etapa, configurará cierta cantidad de información en la solución de gestión de voluntarios: fecha, lugar, descripción (descripción del puesto).
Reclutamiento de sus futuros voluntarios: se trata de una fase muy importante en la que integrará un formulario de inscripción en el sitio web de su evento. La solución de gestión de voluntarios le permite personalizar las preguntas que formula a sus voluntarios.
Asignación de voluntarios a los puestos: este es un paso en el que el software de gestión de voluntarios le ahorrará un tiempo inestimable. Las asignaciones son automáticas y la solución tiene en cuenta la disponibilidad de sus voluntarios, sus deseos y también sus respuestas a las preguntas del formulario.
Comunicación con los voluntarios: la solución de gestión de voluntarios le permite enviar correos electrónicos y SMS a todos sus voluntarios. La comunicación es la clave del éxito de su programa de voluntariado.
Vimos el potencial del software. Hay algunas funcionalidades interesantes para una organización más fluida. La plataforma nos atrajo especialmente por la diversidad de sus campañas de comunicación, la gestión de las asignaciones de puestos y el acceso diferenciado para los responsables de los puestos. Este software será beneficioso para nuestra gestión global. Además, los voluntarios necesitan una herramienta sencilla y accesible con una persona de contacto específica. Esto es lo que Recrewteer ofrece a través de su plataforma.
Recrewteer permite aumentar su productividad. Nuestro software automatiza el 80% de las tareas administrativas relacionadas con la gestión de sus voluntarios durante un evento.
Un módulo de envío de correos electrónicos y SMS, hojas de asignación claras. Nuestro software te permite reforzar la relación con tus voluntarios.
Recrewteer es un software de gestión de voluntarios diseñado y desarrollado para organizadores de eventos. ¡Probarlo es adoptarlo!
El Festival Lumière moviliza a un total de más de 1000 voluntarios a lo largo de 3 semanas de misiones. Utilizamos la solución de gestión de voluntarios desarrollada por Recrewteer para centralizar toda la información de nuestros voluntarios. El personal del festival colabora al mismo tiempo en Recrewteer para una eficacia óptima. Asignación inteligente, formulario de reclutamiento, envío de SMS... ¡El tiempo ahorrado es incalculable!
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