El sistema de gestión de voluntarios de los organizadores de eventos
Recrewteer es un software de gestión de voluntarios todo en uno que permite a los organizadores de eventos aumentar la productividad y reforzar la relación con sus equipos de voluntarios.
Trails, maratones, triatlones, eventos deportivos, festivales de música y cine…
+Más de 750 eventos utilizan el software de gestión de voluntarios desarrollado por Recrewteer
¿Por qué utilizar un software de gestión de voluntarios?
Cuando organizas un evento deportivo o cultural, lo más probable es que recurras a cientos o incluso miles de voluntarios para que te ayuden a organizarlo.
Gestionar a los voluntarios es una tarea muy pesada y que requiere mucho tiempo.
El software de gestión de voluntarios te permite automatizar todas las tareas relacionadas con la gestión y coordinación de los voluntarios de tu evento, que tanto tiempo te llevan.
Funciones del software de gestión de voluntarios
Creación de los puestos: definición de las distintas tareas necesarias para el buen desarrollo de tu evento. Durante esta etapa, configurarás cierta cantidad de información en el software de gestión de voluntarios: fecha, lugar, descripción (descripción del puesto).
Reclutamiento de los futuros voluntarios: se trata de una fase muy importante en la que integrará un formulario de inscripción en el sitio web de su evento. El software de gestión de voluntarios te permite personalizar las preguntas que haces a tus voluntarios.
Asignación de voluntarios a los puestos: esta es una fase en la que el software de gestión de voluntarios te ahorrará un tiempo inestimable. Las asignaciones se realizan automáticamente y el software tiene en cuenta la disponibilidad de los voluntarios, sus deseos y también sus respuestas a las preguntas del formulario.
Comunicación con los voluntarios: el software de gestión de voluntarios te permite enviar correos electrónicos y SMS a todos tus voluntarios. La comunicación es clave para el éxito de tu programa de voluntariado.
El equipo también escucha nuestras necesidades y ha respondido muy bien a nuestras peticiones. La plataforma evoluciona regularmente. Siempre intentan ofrecer soluciones a nuestros problemas.
Ventajas de utilizar un software de gestión de voluntarios
Ahorro de tiempo
Recrewteer permite aumentar la productividad. Nuestro software automatiza el 80% de las tareas administrativas relacionadas con la gestión de sus voluntarios durante un evento.
Cercanía a los voluntarios
Un módulo de envío de correos electrónicos y SMS, hojas de asignación claras. Nuestro software te permite reforzar la relación con tus voluntarios.
Programa informático profesional
Recrewteer es un software de gestión de voluntarios diseñado y desarrollado para organizadores de eventos. ¡Probarlo es adoptarlo!
Elegimos trabajar con Recrewteer para estar lo más cerca posible de nuestros voluntarios. Las funciones de comunicación son realmente interesantes. Podremos comunicarnos más rápida y eficazmente a través de correos electrónicos, SMS y grupos de WhatsApp. Además, la planificación de las misiones en una única plataforma nos ahorrará mucho tiempo. Podremos transmitirles instrucciones precisas en función de sus posiciones o de los obstáculos que tengan que controlar. Esto es muy importante debido a las estrictas normas de seguridad del circuito. Los directivos también podrán comunicarse fácilmente con sus equipos y seguir el proceso de contratación gracias a un acceso personalizado. Se trata de un proceso gratificante para todos.
Responsable de Desarrollo – Spartan Europe
Organizar un demo personalizado
Nuestro equipo está a tu disposición para presentarte el software de gestión del voluntariado a distancia. Y si tú mismo eres gestor de voluntarios: podemos organizar una videoconferencia a primera hora de la tarde.