Le logiciel de gestion des bénévoles des organisateurs d'événements

Recrewteer est un logiciel de gestion des bĂ©nĂ©voles tout-en-un qui permet aux organisateurs d’Ă©vĂ©nements d’augmenter leur productivitĂ© et de renforcer la relation avec leurs Ă©quipes de bĂ©nĂ©voles.

Trails, marathons, triathlons, Ă©vĂ©nements sportifs, festivals de musique, de cinĂ©ma…

+750 événements utilisent le Logiciel de Gestion des Bénévoles développé par Recrewteer

 

Logiciel de Gestion des Bénévoles

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des bénévoles ?

Lorsque vous organisez un Ă©vĂ©nement sportif ou culturel, vous allez trĂšs certainement faire appel Ă  des centaines voir des milliers de bĂ©nĂ©voles pour vous aider dans l’organisation de votre Ă©vĂ©nement.

La gestion des bénévoles est un travail trÚs fastidieux qui va vous demander énormément de temps.

Le logiciel de gestion des bĂ©nĂ©voles vous permet d’automatiser l’ensemble des tĂąches chronophages liĂ©es Ă  la gestion et la coordination de vos bĂ©nĂ©voles sur votre Ă©vĂ©nement. 

Les fonctions du logiciel de gestions des bénévoles

La crĂ©ation des postes : dĂ©finir les diffĂ©rentes missions nĂ©cessaires au bon dĂ©roulement de votre Ă©vĂ©nement. Lors de cette Ă©tape, vous allez configurer dans le logiciel de gestion bĂ©nĂ©vole un certain nombre d’informations : date, lieu, description (fiche de poste). 

 

Le recrutement de vos futurs bĂ©nĂ©voles : c’est une phase trĂšs importante oĂč vous allez intĂ©grer un formulaire d’inscription Ă  l’intĂ©rieur du site internet de votre Ă©vĂ©nement. Le logiciel de gestion bĂ©nĂ©vole vous permet de personnaliser les questions que vous allez demander Ă  vos bĂ©nĂ©voles.

 

L’affectation des bĂ©nĂ©voles Ă  des postes : c’est une Ă©tape oĂč le logiciel de gestion bĂ©nĂ©vole va vous apporter un gain de temps inestimable. Les affections se font de maniĂšre automatisĂ©es oĂč le logiciel prend en compte les disponibilitĂ©s de vos bĂ©nĂ©voles, leurs souhaits mais Ă©galement leurs rĂ©ponses aux questions du formulaire.

 

La communication avec les bĂ©nĂ©voles : le logiciel de gestion bĂ©nĂ©vole vous permet d’envoyer des e-mails et des SMS Ă  l’ensemble de vos bĂ©nĂ©voles. La communication est clef dans la rĂ©ussite de votre programme volontaire.

L’équipe est Ă©galement Ă  l’écoute de nos besoins et s’est montrĂ©e trĂšs rĂ©active sur nos demandes. Il y a rĂ©guliĂšrement une Ă©volution de la plateforme. Ils essaient toujours d’apporter des solutions Ă  nos problĂ©matiques.

Les avantages d'utiliser un logiciel de gestion des bénévoles

Gain de temps

Recrewteer vous permet d’augmenter votre productivitĂ©. Notre logiciel automatise 80% des tĂąches administratives liĂ©es Ă  la gestion de vos bĂ©nĂ©voles lors d’un Ă©vĂ©nement. 

Proximité avec les bénévoles

Un module d’envoi d’e-mails et de SMS, des fiches d’affectations claires. Notre logiciel vous permet de renforcer la relation avec vos bĂ©nĂ©voles.

Un logiciel profesionnel

Recrewteer est un logiciel de gestion des bĂ©nĂ©voles pensĂ© et dĂ©veloppĂ© pour les organisateurs d’Ă©vĂ©nement. L’essayer : c’est l’adopter !

Thomas Spartan Recrewteer

Nous avons choisi de travailler avec Recrewteer pour ĂȘtre au plus prĂšs de nos volontaires. Les fonctionnalitĂ©s proposĂ©es au niveau de la communication sont vraiment trĂšs intĂ©ressantes. Nous allons pouvoir Ă©changer plus rapidement et plus efficacement Ă  travers les mails, SMS et groupes WhatsApp. Par ailleurs, la planification des missions sur une seule et mĂȘme plateforme est un vĂ©ritable gain de temps pour nous. Nous allons pouvoir leur transmettre les consignes prĂ©cises en fonction de leurs postes ou des obstacles qu’ils auront Ă  contrĂŽler. Cette transmission est trĂšs importante en raison des rĂšgles de sĂ©curitĂ© drastiques sur le parcours. Les responsables pourront par ailleurs facilement communiquer avec leurs Ă©quipes et suivre le processus de recrutement grĂące Ă  un accĂšs personnalisĂ©. La dĂ©marche est gratifiante pour tout le monde.

Responsable du dĂ©veloppement – Spartan Europe

Organiser une démo personnalisée

Notre Ă©quipe est Ă  votre disposition pour vous prĂ©senter Ă  distance le logiciel de gestion des bĂ©nĂ©voles. Et si vous ĂȘtes vous mĂȘme un responsable bĂ©nĂ©vole, bĂ©nĂ©vole : nous pouvons organiser la visio confĂ©rence en dĂ©but de soirĂ©e.