Organise a Trail Running

Volunteer Management Software for Trail Running Organisers

Recrewteer helps you manage your volunteer before, during and after your trail running event. Our Volunteer Management Software centralises your volunteer program and streamlines all your taks.

Organiser un trail - gestion des bénévoles

Challenges

Managing hundreds of volunteers during a trail running event can drive you crazy. It’s a complex and time-consuling task for sport event organisers. On top of that, managing volunteers is super admin where we spend most of our time filling a spreadsheet.

Solution

Recrewteer is an all-in-one volunteer management software 100% dedicated for trail running organisers. From tasks creation and hiring volunteer to assignment and communication, Recrewteer automates all your tasks in a minute.

Manage your volunteers for your trail running in 4 steps

  • Settings
  • Registration
  • Assignment
  • Communication

Paramétrez vos postes

Décrivez l’ensemble de vos missions bénévoles pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez vos créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires.

Creneau Horaire

Recrutez vos futurs bénévoles

Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).

Champs personnalise

Affectez vos bénévoles à des postes

Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.

Affectation des bénévoles

Communiquez avec vos bénévoles

Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).

Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

Want to book a custom demo?

You organise a trail running event and you want to set up a volunteer management software. You can leave your contact details in the form below and we will get in touch in no time to organise an online demo. During the demo, we can even go one step further where we can create together your first volunteer roles, edit you volunteer registration form and customise the layout of your emails.

Odlo High Trail Vanoise | Gestion des bénévoles

Recrewteer is a volunteer management software perfectly tailored for our needs as a trail organiser. But I think it’s tailored for all the trail organisers out there. The volunteer of our management is smoother with Recrewteer and our relationship   with our volunteers is much more efficient. On top of that, the team rocks!

Mathilde

Volunteer Manager – Odlo High Trail Vanoise

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