Solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs de trails
Avec Recrewteer, la coordination de vos équipes lors d’un trail (bénévoles & staff) devient un jeu d’enfant !
Terminé les fichiers Excel ! Passez à Recrewteer pour gérer vos bénévoles lors de votre trail
Plus de 150 organisateurs utilisent Recrewteer pour gérer leurs bénévoles
Cartographiez votre dispositif bénévole
Notre solution de gestion de bénévoles a été spécialement pensée pour répondre aux problématiques des organisateurs de trails. La vue carte vous permet de visualiser la position géographique de vos missions bénévoles. Vous pouvez également importer vos tracés gpx et placez vos différents postes tout le long de vos parcours. Signaleurs, ravitaillement, contrôle du chronométrage en quelques cliques vos missions sont créées.
Une solution tout-en-une pour...
C’est pourquoi nous avons créé Recrewteer pour vous aider à gérer facilement vos bénévoles lors de votre trail.
Créer vos missions
En quelques clics, vous pouvez créer vos postes, les localiser sur une carte et ajouter vos créneaux horaires.
Recruter vos bénévoles
Publiez un formulaire d’inscription personnalisé pour centraliser l’ensemble des demandes pour devenir bénévole.
Affecter vos bénévoles
Notre module spécialement dédié aux affectations vous permet d’affecter vos bénévoles sur une ou plusieurs missions.
Communiquer avec vos bénévoles
Un module d’envoi de mails et de SMS vous permet de communiquer avec vos bénévoles avant, pendant et après votre marathon.
Chouchoutez vos bénévoles
Le succès de votre trail repose essentiellement sur la mobilisation de vos bénévoles. Il est essentiel d’être à leur écoute afin de satisfaire leurs attentes.
Recrewteer vous aide à leur offrir une expérience inoubliable. À l’inscription, ils choisissent leurs disponibilités et leurs souhaits de missions. Quelques jours avant le trail, ils reçoivent le détail de leurs affectations par mail et téléchargeable en PDF.
Notre module d’envoi d’e-mail et de SMS vous permet d’établir une relation privilégiée avec votre communauté de bénévoles. Avec Recrewteer, vos bénévoles sont rois.
Notre association fonctionnant principalement avec un staff bénévole, nous étions à la recherche d’une solution nous aidant dans la relation avec nos volontaires, ainsi qu’un outil nous permettant de planifier les missions de chacun de manière moins chronophage. Recrewteer a su répondre à nos attentes, notamment en s’adaptant à nos contraintes. L’équipe est disponible et réactive pour un support simple et efficace.
Nathan
Responsable des bénévoles — Oldo High Trail Vanoise
La solution de gestion de bénévoles préférée
des organisateurs de trail
En à peine 12 mois, Recrewteer est devenue une solution de référence en matière de gestion de bénévoles. La recette de ce succès ? Nous avons placé les organisateurs au centre de notre solution. Ci-dessous, nous avons recueilli quelques témoignages de la part de nos organisateurs de trails.
Documentation pour les organisateurs de trails
Vous souhaitez présenter notre solution de gestion de bénévoles à votre comité d’organisation ? Téléchargez notre présentation PDF sans plus tarder.
Avec Recrewteer, nous avons trouvé une écoute et un accompagnement personnalisé. Nous avons un vrai interlocuteur qui répond à nos attentes. Par ailleurs, la personnalisation de l’interface est un vrai atout. Nous pouvons la paramétrer selon nos envies et la customiser selon l’identité du GRP. Grâce à Recrewteer et son système de géolocalisation, nous allons également pouvoir donner des informations précises à nos bénévoles. L’aspect évolutif de la solution aura fini par nous convaincre définitivement.
Michel Fropier
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