Organise a Sport Event

Volunteer Management Software for Sport Event Organisers

Recrewteer helps you manage your volunteer before, during and after your sport event. Our Volunteer Management Software centralises your volunteer program and streamlines all your taks.

Organise a Sport Event - Volunteer Managment Software

Trusted by +100 event organisers


Managing hundreds of volunteers during a sport event can drive you crazy. It’s a complex and time-consuling task for sport event organisers. On top of that, managing volunteers is super admin where we spend most of our time filling a spreadsheet.


Recrewteer is an all-in-one volunteer management software 100% dedicated for sport event organisers. From tasks creation and hiring volunteer to assignment and communication, Recrewteer automates all your tasks in a minute.

Want to book a custom demo?

You organise a sport event and you want to set up a volunteer management software. You can leave your contact details in the form below and we will get in touch in no time to organise an online demo. During the demo, we can even go one step further where we can create together your first volunteer roles, edit you volunteer registration form and customise the layout of your emails.

Volunteer Management Software - Organise a sport event

Recrewteer is so far the BEST volunteer management software for event organiser on the market. We save so much time with the platform! It’s easy to use and we can manage several events right from our back office. The team is super talented and super agile!


Volunteer Manager – L’Amicale des Bénévoles

Manage your volunteers for your sport events in 4steps

  • Settings
  • Registration
  • Assignment
  • Communication

Paramétrez vos postes

Décrivez l’ensemble de vos missions bénévoles pour créer vos fiches de postes. Pour chacun de vos postes, vous définissez vos créneaux horaires ainsi que le nombre de bénévoles nécessaires.

Creneau Horaire

Recrutez vos futurs bénévoles

Recrutez vos futurs bénévoles en intégrant notre formulaire d’inscription sur le site internet de votre événement. Le formulaire propose de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage (choix des disponibilités, affichage des postes…).

Champs personnalise

Affectez vos bénévoles à des postes

Assignez rapidement et sans erreur les bénévoles à des postes, à l’aide de notre module d’affectation ultra innovant. Le système vous propose les postes qui correspondent aux disponibilités du bénévole, à ses souhaits et à ses compétences.

Affectation des bénévoles

Communiquez avec vos bénévoles

Envoyez en toute simplicité des e-mails ou des SMS à vos bénévoles. Pour chaque envoi, vous pouvez personnaliser le contenu de votre message et les destinataires (tous les bénévoles, un groupe de bénévoles sur un poste…).

Personnalisation des e-mails - Communication avec les Bénévoles

Ready to see Recrewteer in action?

Try Recrewteer for Free for 14 days