Solution de gestion de bénévoles pour les organisateurs d'événements sportifs

Avec Recrewteer, la coordination de vos équipes (bénévoles & staff) lors d’un événement sportif devient un jeu d’enfant !

Terminé les fichiers Excel ! Passez à Recrewteer pour gérer vos bénévoles lors de votre événement sportif

Plus de 150 organisateurs utilisent Recrewteer pour gérer leurs bénévoles

Vos bénévoles sont indispensables pour assurer le succès de votre événement sportif

Vous le savez mieux que nous : sans les bénévoles, votre événement ne pourrait pas exister. Les bénévoles assurent la sécurité de vos participants et le succès de votre événement.

La gestion des bénévoles lors d’un événement est un véritable casse-tête pour l’organisateur. C’est une tâche très administrative qui demande beaucoup de temps et qui est souvent traitée avec des outils non adaptés à vos besoins (fichiers Excel, Google Form…)

Une solution tout-en-une pour...

C’est pourquoi nous avons créé Recrewteer pour vous aider à gérer facilement vos bénévoles lors de votre événement sportif.

Créer vos missions

En quelques clics, vous pouvez créer vos postes, les localiser sur une carte et ajouter vos créneaux horaires.

Recruter vos bénévoles

Publiez un formulaire d’inscription personnalisé pour centraliser l’ensemble des demandes pour devenir bénévole.

Affecter vos bénévoles

Notre module spécialement dédié aux affectations vous permet d’affecter vos bénévoles sur une ou plusieurs missions.

Communiquer avec vos bénévoles

Un module d’envoi de mails et de SMS vous permet de communiquer avec vos bénévoles avant, pendant et après votre événement sportif.

Nous avons choisi de travailler avec Recrewteer pour être au plus près de nos volontaires. Les fonctionnalités proposées au niveau de la communication sont vraiment très intéressantes. Nous allons pouvoir échanger plus rapidement et plus efficacement à travers les mails, SMS et groupes WhatsApp. Par ailleurs, la planification des missions sur une seule et même plateforme est un véritable gain de temps pour nous. Nous allons pouvoir leur transmettre les consignes précises en fonction de leurs postes ou des obstacles qu’ils auront à contrôler. Cette transmission est très importante en raison des règles de sécurité drastiques sur le parcours. Les responsables pourront par ailleurs facilement communiquer avec leurs équipes et suivre le processus de recrutement grâce à un accès personnalisé. La démarche est gratifiante pour tout le monde.

Thomas Vaugelade

Country Manager France – Spartan

Une interface simple et soignée

Pas besoin d’être un cador en informatique pour utiliser Recrewteer. Notre solution de gestion de bénévoles a été pensée pour être facile et agréable à utiliser. Voyez par vous-même 😉

Nous sommes entrés dans une nouvelle dimension avec notre intégration au circuit mondial. L’équipe organisatrice recherchait un logiciel permettant une gestion globale de notre programme bénévole (recrutement, programmation des missions, communication). Nous avons découvert Recrewteer via les réseaux sociaux. C’est une belle découverte car la solution s’adapte vraiment à nos besoins. L’outil communication va nous permettre de nous améliorer dans ce domaine pour être au plus proche de nos volontaires. C’est un domaine dans lequel nous souhaitons vraiment nous développer. Le logiciel est très complet et les équipes sont à l’écoute et prennent en considération nos remarques pour peaufiner leur logiciel. Il y a une super communication avec eux. C’est primordial pour avancer ensemble.