Planifier votre événement de A à Z
Notre solution de gestion de bĂ©nĂ©voles et de staff vous permet de crĂ©er et de paramĂ©trer lâensemble de vos missions en quelques minutes sans compĂ©tences requises en informatique. Vous centralisez lâensemble de votre programme volontaire dans une solution en ligne et collaborative.
La planification dans ces grandes lignes
Rapide
Notre assistant vous permet de crĂ©er et de paramĂ©trer votre mission en moins d’une minute
Carte
Vous pouvez crĂ©er vos missions directement depuis une carte avec la possibilitĂ© d’importer vos traces .gpx
Import
Vous avez déjà une solution ou vous avez vos missions dans un fichier Excel : nous les importons en masse
Ădition en masse
Vous pouvez dupliquer vos missions et faire de l’Ă©dition de masse, super efficace pour gagner du temps
Job Description
The first step when creating a job is to add a detailed job description. It is then available in the volunteer area and in the assignment summary. You can also add private notes to facilitate communication with your internal teams.
Location of the task
Often, your post will be related to a specific location. With Recrewteer, you define the location of your tasks using an interactive map. We are also integrating the IGN basemap to meet the needs of trail organizers.
Time Slots
Create one or more time slots. For each of your tasks, you can indicate the number of volunteers you need.
Access Rights
You can create access conditions, linking them to your positions. For examples: the âVIP Receptionâ position is only open to English speaking volunteers. Or some roles might require a driving license.
Head of Task or Task Manager
For each position or you can appoint managers. The workstation managers have read-only access to your organizer space.
GrĂące Ă la solution proposĂ©e par Recrewteer, je vais pouvoir gagner un temps prĂ©cieux dans mon organisation. Le gros point fort de lâoutil rĂ©side par ailleurs dans sa capacitĂ© Ă intĂ©grer les coordonnĂ©es GPS et la trace IGN. Ce sont des Ă©lĂ©ments essentiels qui nous permettent dâĂȘtre trĂšs prĂ©cis quant au positionnement des bĂ©nĂ©voles sur le terrain. Nous sommes en effet contraints Ă une rĂ©glementation stricte concernant les signaleurs. Donner la bonne indication aux bĂ©nĂ©voles est Ă la fois rassurant pour nous et pour la personne missionnĂ©e.
Théa Schmitt
Save your volunteer program from year to year
As soon as your event is over, you have the option to archive your event and duplicate it for future use. Nothing is lost! You keep all of your settings for the following years…guaranteeing time saving!
Découvrez les autres fonctionnalités de Recrewteer
Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bĂ©nĂ©voles et d’Ă©quipes spĂ©cialement pensĂ©e pour les organisateurs d’Ă©vĂ©nements
Recruter les bĂ©nĂ©voles, le staff et gĂ©rer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’Ă©vĂ©nement.Â
Assigner rapidement et sans erreur les bĂ©nĂ©voles et les Ă©quipes sur des missions Ă lâaide d’un module de ‘matching’ simple, intuitif et ultra innovant.
Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos Ă©quipes (bĂ©nĂ©voles, staff, partenaires…) Ă l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intĂ©grĂ© Ă Recrewteer.
Pilotez votre Ă©vĂ©nement d’une main de maĂźtre pour un Ă©vĂ©nement 100% maĂźtrisĂ© : t-shirts, repas, hĂ©bergement, matĂ©riel, pointage, application pour les mobiles.
GĂ©nĂ©rez en un clic des documents personnalisĂ©s : plannings, fiches de missions, listings des bĂ©nĂ©voles, badges personnalisĂ©s pour ĂȘtre prĂȘt pour le jour J.
GĂ©rez l’ensemble de vos accrĂ©ditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systĂšmes de cashless ou de contrĂŽle d’accĂšs pour une information temp rĂ©el.
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