Planifier votre événement de A à Z

Notre solution de gestion de bénévoles et de staff vous permet de créer et de paramétrer l’ensemble de vos missions en quelques minutes sans compétences requises en informatique. Vous centralisez l’ensemble de votre programme volontaire dans une solution en ligne et collaborative.

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La planification dans ces grandes lignes

support accompagnement

Rapide

Notre assistant vous permet de crĂ©er et de paramĂ©trer votre mission en moins d’une minute

Icon Deploiement eclair

Carte

Vous pouvez crĂ©er vos missions directement depuis une carte avec la possibilitĂ© d’importer vos traces .gpx

Import

Import

Vous avez déjà une solution ou vous avez vos missions dans un fichier Excel : nous les importons en masse

Facilité d'utilisation

Édition en masse

Vous pouvez dupliquer vos missions et faire de l’Ă©dition de masse, super efficace pour gagner du temps

Information mission

Job Description

The first step when creating a job is to add a detailed job description. It is then available in the volunteer area and in the assignment summary. You can also add private notes to facilitate communication with your internal teams.

Location of the task

Often, your post will be related to a specific location. With Recrewteer, you define the location of your tasks using an interactive map. We are also integrating the IGN basemap to meet the needs of trail organizers.

Planification

Time Slots

Create one or more time slots. For each of your tasks, you can indicate the number of volunteers you need.

Access Rights

You can create access conditions, linking them to your positions. For examples: the “VIP Reception” position is only open to English speaking volunteers. Or some roles might require a driving license.

Condition d'acces
Responsable

Head of Task or Task Manager

For each position or you can appoint managers. The workstation managers have read-only access to your organizer space.

Grâce à la solution proposée par Recrewteer, je vais pouvoir gagner un temps précieux dans mon organisation. Le gros point fort de l’outil réside par ailleurs dans sa capacité à intégrer les coordonnées GPS et la trace IGN. Ce sont des éléments essentiels qui nous permettent d’être très précis quant au positionnement des bénévoles sur le terrain. Nous sommes en effet contraints à une réglementation stricte concernant les signaleurs. Donner la bonne indication aux bénévoles est à la fois rassurant pour nous et pour la personne missionnée.

Théa Schmitt

Save your volunteer program from year to year

As soon as your event is over, you have the option to archive your event and duplicate it for future use. Nothing is lost! You keep all of your settings for the following years…guaranteeing time saving!

Dupliquer

Découvrez les autres fonctionnalités de Recrewteer

Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bĂ©nĂ©voles et d’Ă©quipes spĂ©cialement pensĂ©e pour les organisateurs d’Ă©vĂ©nements

Recruter les bĂ©nĂ©voles, le staff et gĂ©rer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’Ă©vĂ©nement. 

Assigner rapidement et sans erreur les bĂ©nĂ©voles et les Ă©quipes sur des missions Ă  l’aide d’un module de ‘matching’ simple, intuitif et ultra innovant.

Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos Ă©quipes (bĂ©nĂ©voles, staff, partenaires…) Ă  l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intĂ©grĂ© Ă  Recrewteer.

Pilotez votre Ă©vĂ©nement d’une main de maĂ®tre pour un Ă©vĂ©nement 100% maĂ®trisĂ© : t-shirts, repas, hĂ©bergement, matĂ©riel, pointage, application pour les mobiles.

Générez en un clic des documents personnalisés : plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

GĂ©rez l’ensemble de vos accrĂ©ditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systèmes de cashless ou de contrĂ´le d’accès pour une information temp rĂ©el.

Générez en un clic vos plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.

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