Recruit your volunteers in just a few clicks
Our volunteer and staff management solution lets you recruit your volunteers directly from your event website. For your volunteers, it’s completely transparent: no need to create an account or special email address.
Le recrutement dans ces grandes lignes
Pas de compte
Vos bĂ©nĂ©voles n’ont pas besoin de crĂ©er de compte pour remplir le formulaire d’inscription
Un bénévole peut inscrire plusieurs personnes depuis son adresse e-mail
Import
Nous pouvons importer votre base de données bénévoles directement dans la solution
Ajout manuel
Vous pouvez ajouter manuellement des bénévoles depuis votre espace organisateur
Champs personnalisés
Nous avons dĂ©veloppĂ© un module de crĂ©ation de champs personnalisĂ©s pour vous permettre de crĂ©er votre propre questionnaire d’inscription et de recruter des bĂ©nĂ©voles en fonction de vos besoins.
Formulaire de recrutement
IntĂ©grez le formulaire d’inscription Ă l’intĂ©rieur du site internet de votre Ă©vĂ©nement (iframe) pour recruter des bĂ©nĂ©voles. Ce formulaire s’adapte Ă l’image de votre Ă©vĂ©nement, vous pourrez le personnaliser (couleur du texte, des boutons, police, image…).
Ajout manuel d'un bénévole
Ajoutez manuellement des bĂ©nĂ©voles Ă votre Ă©vĂ©nement directement depuis votre interface d’administration sans besoin d’avoir un e-mail pour vos bĂ©nĂ©voles.
E-mail automatique
A chaque inscription, votre bĂ©nĂ©vole reçoit un email pour confirmer que sa demande a bien Ă©tĂ© prise en compte. Les emails s’adaptent Ă l’image de votre Ă©vĂ©nement. Ils sont ainsi personnalisables : choix de l’expĂ©diteur, en-tĂȘte de l’email, signature, contenu…
Par le passĂ©, nous avions dĂ©veloppĂ© en interne notre propre solution de gestion des bĂ©nĂ©voles. Une solution qui rĂ©pondait Ă nos problĂ©matiques. Un projet que nous avons malheureusement dĂ» stopper par manque de temps et de dĂ©veloppement. Lâaspect esthĂ©tique de la solution dĂ©veloppĂ©e par Recrewteer nous a particuliĂšrement sĂ©duites. LâintĂ©gration du formulaire dâinscription sur notre site est lâun des autres atouts de la plateforme. Pour cette annĂ©e 2022, nous souhaitons vraiment que notre site internet soit le centre nĂ©vralgique de l'Ă©vĂ©nement que ce soit pour les participants avec le passage des inscriptions en ligne ou pour les bĂ©nĂ©voles avec lâinsertion de la solution Recrewteer.
Elliott Ledain
Recruit volunteers quickly and easily
Your future volunteers can easily register for your event. With the flexibility of custom fields, you are able to create a smart sign-up form that fits your recruiting strategy. The form is secured by a 6-digit code to prevent your volunteers from creating accounts. In the video below, we have given you the example of the registration form for the UTMJ (Ultra-Trail des Montagnes du Jura), an event that requires more than 500 volunteers over ten days.
A dedicated and secure space for your volunteers
As soon as a volunteer is registered for your event, they have access to a secure volunteer space where they can find all of their assignments. They can also modify their profile information, such as adding a photo, importing a driver’s and other documents if not provided during registration. If a volunteer is still awaiting assignment, they can update their availability.
Découvrez les autres fonctionnalités de Recrewteer
Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bĂ©nĂ©voles et d’Ă©quipes spĂ©cialement pensĂ©e pour les organisateurs d’Ă©vĂ©nements
Planifiez lâensemble de vos missions et rĂ©diger les fiches de postes pour une vue 360° sur lâĂ©vĂ©nement. Centralisez toutes les informations dans une seule et unique solution.
Assigner rapidement et sans erreur les bĂ©nĂ©voles et les Ă©quipes sur des missions Ă lâaide d’un module de ‘matching’ simple, intuitif et ultra innovant.
Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos Ă©quipes (bĂ©nĂ©voles, staff, partenaires…) Ă l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intĂ©grĂ© Ă Recrewteer.
Pilotez votre Ă©vĂ©nement d’une main de maĂźtre pour un Ă©vĂ©nement 100% maĂźtrisĂ© : t-shirts, repas, hĂ©bergement, matĂ©riel, pointage, application pour les mobiles.
GĂ©nĂ©rez en un clic des documents personnalisĂ©s : plannings, fiches de missions, listings des bĂ©nĂ©voles, badges personnalisĂ©s pour ĂȘtre prĂȘt pour le jour J.
GĂ©rez l’ensemble de vos accrĂ©ditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systĂšmes de cashless ou de contrĂŽle d’accĂšs pour une information temp rĂ©el.
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