Affecter des bénévoles et du staff
Ă des missions
Notre solution de gestion de bĂ©nĂ©voles et de staff vous permet d’affecter facilement en quelques clics en fonction de leurs dispos et leurs souhaits
Le module Affectation dans ces grandes lignes
Affectation depuis le bénévole
Vous partez du bénévole et le système vous propose les créneaux qui matchent aux critères
Affectation depuis un créneau
La solution recherchent l’ensemble des bĂ©nĂ©voles disponibles sur le crĂ©neau sĂ©lectionnĂ©
Affectation en masse
Vous pouvez créer des groupes de bénévoles et leur attribuer des affectations à plusieurs
Interface dédiée
Affectez vos volontaires Ă des missions facilement Ă l’aide d’une interface intuitive. L’interface dĂ©diĂ©e aux assignations vous propose, d’un cĂ´tĂ© la fiche bĂ©nĂ©vole avec les rĂ©ponses aux questions du formulaire, et de l’autre cĂ´tĂ©, l’ensemble des missions qui correspondent aux disponibilitĂ©s de votre bĂ©nĂ©vole. Obtenez en temps rĂ©el, le remplissage de vos postes pour encore plus d’efficacitĂ© et de rĂ©activitĂ©.Â
Affectation intelligente
Recrewteer vous propose un “matching intelligent” entre vos bĂ©nĂ©voles et vos postes. Ă€ chaque bĂ©nĂ©vole, nous affichons les postes qui correspondent aux disponibilitĂ©s des bĂ©nĂ©voles, Ă leurs souhaits mais aussi aux conditions d’accès. L’affectation intelligente vous aide Ă Ă©viter les erreurs lorsque vous affectez vos bĂ©nĂ©voles Ă chaque poste.
Envoi des affectations par e-mail & SMS
Une fois votre bĂ©nĂ©vole affectĂ©, il entre dans une liste d’envoi. Lorsque vous ĂŞtes prĂŞt Ă envoyer les affectations Ă vos bĂ©nĂ©voles, vous avez une fonction qui vous permet de le faire en un clic. Un e-mail est alors envoyĂ© avec un rĂ©capitulatif des affectations. L’e-mail (personnalisable) contient l’ensemble des informations relatives aux missions : sa description du poste, son emplacement et le nom de son rĂ©fĂ©rent.
Espace bénévole dédié
Vos bĂ©nĂ©voles accèdent Ă un espace dĂ©diĂ© et sĂ©curisĂ© pour retrouver l’ensemble de leurs affectations. Ils peuvent Ă©galement modifier les informations relatives Ă leurs profils et mettre Ă jour leurs disponibilitĂ© si ils le souhaitent. L’espace bĂ©nĂ©vole peut ĂŞtre aussi bien hĂ©bergĂ© chez nous ou bien intĂ©grĂ© au sein mĂŞme du site internet de votre Ă©vĂ©nement via une iframe pour une totale transparence (marque blanche).Â
Nous avons choisi Recrewteer pour avoir un CRM avec une vraie base de données, de la partie inscriptions jusqu’à l’envoi des éléments d’affectation. L’atout principal du logiciel est pour nous cet aspect matching des besoins et fonction du profil et de la disponibilité des bénévoles. Nous allons pouvoir éviter les erreurs et avoir un vrai suivi. Nous avons des postes avec de vraies spécificités et des compétences à associer (parler anglais par exemple). On s’adresse qui plus est à des personnes connectées, il fallait donc faire évoluer notre système.
Bastien de Marcillac
Découvrez les autres fonctionnalités de Recrewteer
Recrewteer est une solution toute en une de gestion de bĂ©nĂ©voles et d’Ă©quipes spĂ©cialement pensĂ©e pour les organisateurs d’Ă©vĂ©nements
Planifiez l’ensemble de vos missions et rédiger les fiches de postes pour une vue 360° sur l’événement. Centralisez toutes les informations dans une seule et unique solution.
Recruter les bĂ©nĂ©voles, le staff et gĂ©rer les inscriptions des partenaires, VIP, prestataires pour regrouper l’ensemble des parties prenantes autour de l’évĂ©nement.Â
Communiquer efficacement avec l’ensemble de vos équipes (bénévoles, staff, partenaires…) à l’aide d’un module d’envoi d’e-mails et de SMS intégré à Recrewteer.
Pilotez votre Ă©vĂ©nement d’une main de maĂ®tre pour un Ă©vĂ©nement 100% maĂ®trisĂ© : t-shirts, repas, hĂ©bergement, matĂ©riel, pointage, application pour les mobiles.
Générez en un clic des documents personnalisés : plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.
GĂ©rez l’ensemble de vos accrĂ©ditations et synchronisez l’ensemble des informations vers des systèmes de cashless ou de contrĂ´le d’accès pour une information temp rĂ©el.
Générez en un clic vos plannings, fiches de missions, listings des bénévoles, badges personnalisés pour être prêt pour le jour J.
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