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Création des postes
Digitalisez et centralisez l’ensemble de vos informations relatives à votre programme bénévole.
Créez et paramétrez vos postes en quelques cliques
Description du poste
La toute première étape lors de la création des postes, c’est l’ajout une description détaillée du poste afin de créer une fiche de poste. Elle est ensuite disponible dans l’espace bénévole et dans les récapitulatifs des affectations. Vous pouvez également ajouter des notes privées pour faciliter la communication avec vos équipes en interne.
Emplacement du poste
Très souvent, votre poste sera attaché à un lieu. Avec Recrewteer, vous définissez l’endroit où se déroulera la mission à l’aide d’une carte interactive. Nous intégrons également le fond de carte IGN pour répondre aux besoins des organisateurs de trails.
Créneaux horaires
Créez un ou plusieurs créneaux horaires. Pour chacun de vos créneaux, vous indiquez le nombre de bénévoles dont vous avez besoin.
Condition d'accès
En créant des conditions d’accès et en les liant à vos postes, vous facilitez vos affectations. Exemples : le poste « Accueil VIP » est uniquement ouvert aux bénévoles parlant anglais — pour être sur le poste « Ouvreur » il faut impérativement avoir le permis de conduire.
Responsable de poste
Sur chaque poste ou catégorie de poste, vous pouvez nommer des responsables. Les responsables de poste accèdent à votre espace organisateur en lecture seule.
Créez vos postes rapidement et simplement
La création des postes dans Recrewteer se fait en quelques secondes et c’est aussi très simple ! Pour utiliser notre solution de gestion des volontaires : pas besoin d’être un expert en informatique. Nous faisons en sorte que la solution soit la plus simple possible d’utilisation. Dans la démonstration ci-dessous, nous vous montrons comment créer et configurer un poste
Conservez votre programme bénévole d'une année à l'autre
Dès lors que votre événement est terminé, vous avez la possibilité d’archiver votre événement et de le dupliquer pour les éditions suivantes. Rien n’est perdu ! Vous conservez l’ensemble de votre paramétrage pour les années suivantes… Un gain de temps assuré !
Prêt à vous lancer ?
Découvrez gratuitement notre solution de gestion de bénévoles pendant 14 jours
- Aucune carte de crédit requise
- Pas de logiciel à installer