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Yurplan, la boîte à outils web au service des organisateurs d’évènement
Créé en 2011, Yurplan est une solution de gestion d’évènement à destination des organisateurs. De la billetterie en ligne à la communication en passant par la gestion des exposants, la plateforme s’adapte aux besoins de chacun pour un rendez-vous réussi.
2011
Année de création
10
millions de billets émis
78 000
évènements publiés
21 000
organisateurs
Yurplan, organiser vos évènements en quelques clics
Une solution pour tous vos évènements ! Yurplan vous offre une plateforme intuitive, simple d’utilisation et personnalisable selon vos besoins. Un logiciel qui simplifie la vie des organisateurs et garantit une expérience utilisateur optimale.
Au départ, nous avons créé Yurplan dans l’optique d’être un réseau social événementiel. Nous nous sommes finalement tournés vers la création d’une plateforme de gestion d’évènement à destination des professionnels. Notre objectif est de fournir une solution permettant de piloter les différentes parties de leurs évènements. La composante principale de notre logiciel est la billetterie et les inscriptions en ligne. Avec cette solution, nous allons pouvoir aider les organisateurs à se digitaliser davantage », précise e, CEO de Yurplan.
CEO de Yurplan
Une gestion d’évènement à la carte
Une digitalisation qui passe par une multitude de fonctionnalités et de services à leur disposition. Outre la billetterie en ligne, ces derniers ont ainsi accès à des prestations telles que la gestion de la communication et des CRM, la planification des exposants ou encore une optimisation de l’accueil des participants. Des outils à la carte selon les besoins et les attentes de la manifestation. Yurplan se charge de vous accompagner afin de profiter pleinement de toutes les options.
Yurplan se différencie des autres services de billetterie. Sur notre plateforme, les billets appartiennent à l’organisateur. Nous essayons ensuite d’offrir des services à la carte et de pousser le self-service. Nous souhaitons que les personnes soient autonomes dans leur organisation. Néanmoins, on va tout de même proposer des formules d’accompagnement. Il est en effet important et de notre devoir de transmettre aux organisateurs les bonnes pratiques et cette maîtrise de ces outils digitaux.
CEO de Yurplan
Les fonctionnalités proposées
Une suite complète de solutions est proposée à l’organisateur pour répondre à tous les besoins.
01.
Billetterie en ligne
Personnalisation de votre billetterie en fonction de vos envies (gestion des tarifs, visuel des tickets, formulaire de commande).
02.
Inscription en ligne
Réservation des billets en ligne selon un formulaire personnalisable par l’organisateur.
03.
Communication & CRM
Une optimisation de votre stratégie de communication et marketing afin de promouvoir vos évènements au bon public.
04.
Accueil des participants
un accueil fluidifié grâce à des contrôles d’accès simplifié.
05.
Evènement virtuel
Une expérience digitale inédite pour vos participants.
06.
Programme d'événement
Présentation d’un programme clair précis et interactif afin que chaque participant puisse définir son planning.
07.
Gestion des exposants
Un outil de gestion sur mesure pour faciliter l’installation et l’organisation des exposants.
Une solution évolutive au plus près des besoins des organisateurs de tout horizon
Adaptable à tout type de manifestation, la solution a déjà séduit par moins de 21 000 organisateurs avec plus d’un million de billets vendus. Une collaboration étroite qui permet une amélioration constante de la plateforme pour être au plus près des besoins des équipes. Les attentes de ces dernières sont ainsi au centre du développement du logiciel afin de leur fournir les meilleurs services possibles.
Notre cible principale aujourd’hui est les grands salons. Nous travaillons activement par exemple pour GL Events qui organise plusieurs salons grand public. Nous avons également des clients dans le secteur culturel one shoot à l’image de festivals, concerts ou clubbings. Chaque évolution développée avec un client est mise ensuite à disposition des autres afin d’être constamment au plus proche des besoins des organisateurs. Il y a de bonnes idées tout le temps, à nous de les mettre en valeur en termes d’interface ou de fonctionnalités.
CEO de Yurplan